走进首都，相聚北京
----格桑花西部学子夏令营计划（07年）
制定：Aster
修订：Benny
审核：格桑花西部助学常务组
时间：2007年1月
活动主题： 走进首都，相聚北京
主办：北京彪维诚信科技有限公司
协办：格桑花西部助学 青海省玉树州玉树县教育局
1．策划背景：
在我国西部青海玉树州的广大牧区，对外交通不便，经济落后，学生的学习条件差，学习生活单调，无法通过正常的学习去了解外面的世界。学生和老师都很少有机会跟外界接触，日常学习到的知识与现实生活严重脱节。
世界有多大？怎样想象地图上的方寸已是千里？
现代化都市是什么模样？如何理解高楼大厦车水马龙的繁华景象？
西部信息闭塞的现状严重限制了孩子的理解能力和想象能力。
思想决定行动，思想决定一切，有了目标就有了人生的方向。有了目标就有了前进的勇气和力量。有了目标就更能坚定好好学习的决心。梦想是成功的开始，西部学子虽然贫困，但不应因此失去梦想的勇气！！在此背景下, 北京彪维诚信科技有限公司携手格桑花共同策划 举办主题为“走进首都，相聚北京”的夏令营活动。
2. 活动计划的目的与目标
活动目的：让西部优秀学子走近首都，在国旗升起的地方，培养爱国情操；北京浓郁的历史气息和文化底蕴，会使西部学子开阔视界，明白到知识的重要性，提高学生的学习积极性。从而理解人生，自强不息。
3．活动性质：
夏令营活动，以参观学习为主，包括游戏及与资助方的座谈会等。
4．活动时间：07年7月13日到7月22日
以学生启程前往北京到返回玉树县出发地,共十天.其中在京逗留为六日五晚。
5．地点：北京
6．活动费用
四名西部学童及一名带队老师来京参加夏令营的所需费用由北京彪维科技有限公司资助
陪同义工所产生的费用由义工自行承担。
7. 程序
07年6月 底选定参加夏令营学生及带队老师(已完成)
07年7月5旬，做好参加夏令营的学生的带队教师的车票及食宿安排
07年7月13 日到22日，夏令营活动进行。
07年7月20日 ，活动结束后学生及带队老师送返西部，7月22日返回玉树县。
07年九月中，提交活动的总结及夏令营计划的效果跟进报告
8。工作安排
一、学生选拔(由负责玉树县的捐助组义工负责)
。选拔学生四人。男生两名女生两名。
。格桑花受助学生，家庭困难。
。学习进步较大，有突出表现。
。学生品质良好，有良好的个人素质。
。身体健康
。没有校方或其他方面的压力因素，特别留心老师或关系方亲属学生。
。学生及其家长同意参加夏令营计划并承诺遵守活动的安排
二、行程安排(由北京义工”转业军人”负责)
。由资助人（可由资助人所在地义工协助）确定时间。并由资助人所在地义工制定活动安排表，初步排定活动日程，由资助人进行审定。
。活动安排表确定后传给带队人员，做好启程前各项准备工作。
。出发前带队人员和资助人、目的地义工联系，确认有关行程事项。安排好接站、住宿等工作。
三、人员安排 (由北京义工负责)
。活动主要由格桑花西部助学网负责承办。格桑花北京义工与资助方共同负责开展整个活动。
。为出行人员购买保险。
。期间安排捐助人和学生见面活动。
。活动安排表应当包括：行程时间、出发费用安排、住宿、目的地活动行程、活动相关人员联系方式和其他事项。安排表应当人手一份。
。活动期间的有关进度由目的地义工负责在网上发布。
。往返活动费用预计和相关款项交接时间安排。
＊ 。活动的效果进行评估的工作。
四.物资安排
。义工在活动中所发生的费用由义工自行解决。参加夏令营的西部学生和带队老师的食宿由赞助单位出资解决，格桑花义工协助安排。
五. 财务安排
义工活动期间的费用由义工自己负责。西部学生及带队老师的费用，由赞助方提供．
固定费用部分如：来回交通费用及保险，及各景点门票，住宿等费用，格桑花义工负责购买．浮动部分：如市内交通费及餐饮、零用部分费用由负责义工保管支付。
＊ 详细费用预算请参考：《夏令营活动预算》
9. 应变计划
活动进行过程中如遇上天气或其它的特殊原因无法进行计划，负责接待的义工要做好应变工作，如将活动转变为联谊座谈等形式，加深夏令营的意义。
10。 评估
评估部分分活动中评估，和活动完成后跟踪评估两种。
活动中评估会采用问卷，会谈，等方式
活动后评估会对要求每个参加活动的学生写一份感想并建立跟踪档案，了解其学习，生活，升学等的情况
走进首都 相聚北京
----格桑花西部学子夏令营活动预算（07年）
格桑花西部学童夏令营的费用分必需基本费用预算和不可预见费用两部分。
必需基本费用包括交通费、食宿费、保险费、参观项目的门票费、医药费及适量的零用钱。
不可预见的费用包括：突发医疗费用、突发交通费、其他补充
建议按每人定额的方式预留，如在活动后该部分费用未派上用途的，按资助方意愿转捐西部助学或退回资助方。
１、 交通费：说明：玉树县到到目的地北京的来回交通费用
1）、汽车：
玉树--西宁
发车时间
| 站名 | 里程（km） | 班次 | 途经站点 | 班期 | 参营企业 | 车型
| 车号
|
8：45
| 玉树 | 819 | 601 | 花石峡 | | 一运司，县队 | 4２座
普客
|
|
网上查询：
http://www.ipiao.com.cn/car/20/76.htm
来回票价：１２０×
2=２４０元
乘坐汽车费用
: 240 ×
5=1200元
玉树到西宁车程
15个小时
,途中每人餐费15元，5人共计：15×5×2＝150元
（2）西宁住宿每间房60元，需两间，往返两晚共计：60×2×2＝240元
按实际住宿费报销. (
住宿由格桑花西宁义工安排)
（3）西宁市内交通费用。以每人20元预留。 20×5=100元
去程：西宁
—北京
车次 | 列车信息 | 出发 | 到达 | 旅行时间 | 里程 |
T152
| 空调特快(西宁 - 北京西)
| 西宁 (11
| 北京西 (12:43)
| 25时11分
| 2092
|
t28
| 空调特快(拉萨 -> 北京西)
| 西宁 (09
| 北京西 (08:00)
| 22时35分
| 2098
|
单程硬卧：
430元
双程来回硬卧
: 430×
2×
5=4300(元
) 按实际标价报销
.
车程
25小时
,以三餐计
,途中餐费每人每餐
10元
. 以双程六餐计
: 10×
6×
5×
2=300(元
)
往返途中费用共计：1200＋150+100+240＋4300＋300＝6290元
（由于西部贫困地区无力承担该部分费用，故此部分费用需要赞助方提前预支）
3）、夏令营在京活动公交车费用。
说明：由接待方义工进行制定。
住宿以安全、干净为标准。要保证热水供应；餐费以接待城市生活中等标准计算。
住：受训地招待所。
食： 标准：早餐３
.00－
5.00元
午餐
5.00元
—8.00元
晚餐
10元
按活动计算！
天数保险费：
按夏令营活动的时间而定，一周内建议购买旅游保险以日计算，超大型过一周应考虑半年期的人身意外险种！
4、门票费用按夏令营活动中，所有参观的门票费用。
５、 日常零用说明：参加夏令营的孩子来自于西部贫穷的家庭，建议给予孩子每人每天五元的起零用钱以作补助
６、 医药费：说明：
常用备用药的费用。
适量备用感冒类日常药物，创可贴等。费用在五十元以内。如所购药物未能用上，可由学生带回西部学校应用。
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.建议以每位参加夏令营的学生和带队老师每人预留
100 元。如活动结束后费用未能用上，按资助方意愿转捐西部助学或退回资助方。该部分费用需和捐助人清楚说明，并作好资金流向的跟踪。
二． 不可预见费用：说明：
不可预见费用包括：突发的医疗费，突发的交通费，等等。
１）、突发医疗费用：
突发性医疗费用就包括突发性的疾病及意外医疗费用，如购买相关的保险，应减除保险赔付部分，余下费用采取实报实销的原则。
西部学生到东部来，或许有些不适应或者有突发病情及遭遇意外需要到医院的，可按照到三级以上医院的门诊发票及病例实报实销。（注。按现行保险的赔付范围可控制在医疗费的七成左右，除非是群发恶性事件，否则实报实销的费用应该不大）
2）、突发性交通
突发性交通费用是指目前未能预测的交通费用所需。
格桑花夏令营(07)选拨学生名单
玉树县一完小五年级一班，学生：索南松保，男，现年
12岁。编号
GSH000003344。孤儿，由姨娘抚养，家有四口人（姨娘，奶奶，表妹）该生性格开朗，热爱学习。
2玉树县二完小四年级二班，学生：尕玛才吉，
男，现年
11岁。编号
GSH000003490。家有五口人（爸爸，妈妈，姐姐，妹妹）母亲残疾。该生品行优良，学习上进。
3玉树县三完小五年级二班，学生：更松拉毛，女，现年
12岁，编号
GSH000003058。家有五口人单亲（妈妈，奶奶，姐姐，妹妹）该生学习成绩优秀，兴趣爱好广泛。
4结古镇中心寄小六年级，学生：普措拉藏，女，现年
14岁，编号
GSH000003746。家有七口人（爸爸，妈妈，哥哥，姐姐，奶奶，妹妹）该生在班里是藏文课代表，被多次评为优秀少先队员，并且能歌善舞。
5．负责带队的老师：三完小老师文明
联系电话：办公电话：
0976-8822442
小灵通：
0976-8645523 家庭电话：
0976-8826102
